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行政专员
面议
江苏-海安
不限
不限
更新 2024-01-27 浏览 450 投递 6份
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  • 节日福利
  • 餐补
  • 免费培训
  • 五险
  • 工作餐
  • 晋升空间
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  • 招 1 人
  • 不限到岗
  • 不限性别
  • 不限婚况

岗位职责:

1、负责公司各种行政公文和行政文件资料的拟定、撰写、打复印、发放、整理和归档保存。

2、负责公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办和督办工作。

3、会议管理。负责公司会议的会前准备会后整理工作负责编制会议纪要

4、负责公司安全生产委员会内务工作。

5、负责公司特种设备管理工作。

6、每周组织 安全生产、卫生检查小组 成员进行安全生产、卫生检查发布检查结果

7、管理公司办公类固定资产和办公类低值易耗品,定期盘点公司办公类固定资产,更新公司办公类固定资产报表,如:办公家具、电脑、打印机等。

8、负责管理公司信件、报纸、刊物、传真邮件等。

9、负责办公室电话转接来访客户的接待工作。

10、负责公司厂级接待工作。

11、公司未配备司机前,兼职公司公务用车司机。

12、公司车辆管理,包含但不限于:车辆保险、车辆违章、加油卡管理、用车管理等。

13、员工福利管理包含但不限于:工作证管理、工作服管理、更衣柜管理、过节福利管理等。

14、执行和推广《员工手册》 、《行政管理制度》等公司管理制度,并做好监督管理工作。

15、合作酒店、饭店管理。

16、其行政管理工作。

)后勤管理主要工作内容

1、负责安排和监督门卫工作,要求门卫严格执行公司规章制度。

2、负责公司食堂管理,安排和监督食堂一切相关事宜。

3、负责公司宿舍管理,保障宿舍整洁、有序。

4、负责公司的卫生管理,安排和监督保洁员工作,保障厂级工作区域整洁、有序。

5、负责管理公司的水、电、绿化等。

6、负责管理公司的基础设施、宽带等。

7、其后勤保障工作。


公司信息
江苏辛巴新材料科技有限公司
50-200人 · 私营企业 · 电力/水利
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